Excel學習思路與案例

工作中的數(shù)據(jù)處理流程

數(shù)據(jù)處理的必要前提

Excel應用必會技巧

 菜單優(yōu)化——打造自定義工具界面

 從新認識功能區(qū)，啟動Exce高級應用工具標簽

 好用工具都在這里——快速訪問工具欄設置

 快速預覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果——狀態(tài)欄的設置

 Exce中的表格基本操作技巧

 在工作表之間瀏覽：多工作表的快速定位、工作表間鏈接

 表格行列快捷操作：批量添加行列、移動行列快捷鍵、刪除與清除的區(qū)別、調整最佳行高列寬、隱藏與恢復數(shù)據(jù)

 單元格快捷操作：編輯、移動、復制、合并

 讓表格區(qū)域方便引用：表格區(qū)域命名

 快速定位選擇空單元格、可見單元格、公式單元格

 快速準確輸入數(shù)據(jù)

 數(shù)據(jù)的類型的應用特點

 特殊數(shù)字和日期輸入技巧

 AI智能快速數(shù)據(jù)序列填充技巧

 導入外部數(shù)據(jù)源并整理格式

 數(shù)據(jù)規(guī)范格式清洗與整理

 數(shù)據(jù)類型的轉換，保證數(shù)據(jù)類型正確性

 數(shù)據(jù)對比、標記、刪除重復數(shù)據(jù)

 數(shù)據(jù)列表拆分與合并

 刪除合并單元格，恢復數(shù)據(jù)

編輯美觀專業(yè)的表格

 單元格格式修飾

 數(shù)字格式設置：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、文本

 千元、萬元、日期、密碼隱藏等特殊格式設置

 套用單元格樣式及樣式定義

 在同一單元格輸入多行數(shù)據(jù)

 報表結構修飾

 典型的報表結構分析

 標題居中的兩種方式

 邊框、背景格式

 雙層表頭報表斜線表頭設計

 套用表格格式的條件匯總擴展應用

 條件格式監(jiān)控數(shù)據(jù)變化

 選用條件格式規(guī)則

 數(shù)據(jù)條、色階、圖標集

 運用公式自定義條件格式

數(shù)據(jù)安全性控制

 控制手工輸入數(shù)據(jù)的合規(guī)性

 利用有效性控制表格內容輸入

 控制按文本、數(shù)值、日期格式填寫

 單級、二級下拉列表設置

 控制不能填充重復值

 工作簿、工作表、單元格安全保護

 保護工作薄

 工作表和單元格的保護、隱藏

 不允許編輯區(qū)域設置保護

 工作表的徹底隱藏設置

 文件安全保護與屬性設置

 生成PDF格式文件

 將文件加密保存

 工作簿屬性設置

表格的打印設置

普通視圖、頁面總局、分頁預覽

 壓縮打印區(qū)域設置

 圖形化界面調整頁邊距

 頁眉、頁腳設置

 打印標題行的設置

公式與函數(shù)應用基礎

公式建立的方法

 運算符匯總

 公式地址引用：相對引用、絕對引用、快捷鍵

 常用匯總統(tǒng)計函數(shù)：

 SUM/AVERAGE/MAX/MI

文本日期函數(shù)處理數(shù)據(jù)

文本類函數(shù)：

 完成數(shù)據(jù)提取拆分、大小寫轉換、對比

EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/UPPER/LOWER/CONCATENATE/PROPE

日期類函數(shù)：

完成日期格式的轉換、間隔日期的計算

DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW

利用函數(shù)進行統(tǒng)計分析

 邏輯函數(shù)的應用

 IF函數(shù)的嵌套應用

 其它邏輯函數(shù)AND/OR

 自動統(tǒng)計條件計數(shù)、求和、平均值

 Countif、Countifs函數(shù)

 Sumif、Sumifs函數(shù)

 Averageif、Averageif函數(shù)

 如何使用模糊查詢條件

 條件參數(shù)技巧總結

 分類匯總Subtota函數(shù)

 模糊條件統(tǒng)計計算

 多條件分類匯總

 模糊查詢條件參數(shù)

 利用數(shù)組公式查詢數(shù)據(jù)

 多條件數(shù)據(jù)查詢

 一對多數(shù)據(jù)查詢

職場必會的查詢函數(shù)

核對數(shù)據(jù)必備Vlookup函數(shù)

 多表關聯(lián)參數(shù)查詢調用

 出庫清單與到賬清單核對

 告別IF多層嵌套，Vlookup近似匹配的應用關鍵

 Match幫助Vlookup定位返回信息

 IF函數(shù)幫助Vlookup判斷返回信息

 Vlookup的查詢函數(shù)家族

 Idex+Match完成多條件交叉表查詢

 Offset動態(tài)區(qū)域引用與匯總

 利用Idirect制作二級下拉菜單

常用數(shù)據(jù)分析工具

 排序

 單字段排序、多字段排序

 按顏色排序、自定義排序

 特定數(shù)據(jù)序列順序排序

 數(shù)據(jù)篩選

 常規(guī)自動篩選、快捷鍵應用

 啟動一鍵完成自動篩選

 高級篩選：綜合條件、提取數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)

 按顏色查找數(shù)據(jù)記錄

分類匯總

 分類匯總

 嵌套分類匯總

 定位復制匯總數(shù)據(jù)

 數(shù)據(jù)分級結構設置

 自動設置組及分組顯示

 手動創(chuàng)建組及分級顯示

 取消分級顯示

 合并計算

 同一個工作薄中多個工作表匯總

 不同工作薄中的多個工作表匯總2022-12-29

運用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

 數(shù)據(jù)透視表概況與創(chuàng)建工具

 字段選擇工具

 數(shù)據(jù)透視表功能區(qū)

 數(shù)據(jù)源選擇：列表區(qū)域、數(shù)據(jù)模型與多表關聯(lián)

 數(shù)據(jù)透視表的布局格式設置

 修改字段名稱

 設置字段的布局格式

 顯示/隱藏明晰數(shù)據(jù)

 顯示/隱藏匯總數(shù)據(jù)

 創(chuàng)建動態(tài)同比數(shù)據(jù)分析

 日期按年、月分組

 與前一年對比，計算同比差異

 環(huán)比數(shù)據(jù)分析

 報表按年篩選

 與前一月動態(tài)對比，計算環(huán)比差異

 在數(shù)據(jù)透視表上實現(xiàn)篩選和排序

 應用排序與條件格式對比

 應用數(shù)據(jù)切片器完成互動篩選

 數(shù)據(jù)切片器格式設計

 多表數(shù)據(jù)匯總

 透視表向導帶你完成多表匯總

 按部門拆分表格

 小心！數(shù)據(jù)透視表的陷阱

 常見百分比統(tǒng)計誤區(qū)

 自定義計算字段

 數(shù)據(jù)分析圖表

 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

 數(shù)據(jù)透視圖格式設置

數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)與洞察分析

 圖表應用規(guī)范與類型

 圖表數(shù)據(jù)類型與用途介紹

 圖表格式規(guī)范

 圖表數(shù)據(jù)源的引用

 圖表組成元素格式設計

 數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表設計

 任務完成率、銷售數(shù)據(jù)同比分析組合圖表

 業(yè)績占比雙層餅圖設計

 年度累計瀑布圖設計

 產品性能、員工能力圖表

 雷達圖數(shù)據(jù)與圖表設計

 產品銷量分布分析

 散點圖、氣泡圖設計

 洞察分析報告設計

 數(shù)據(jù)迷你圖設計

 條件格式智能呈現(xiàn)

 利用公式函數(shù)設計動態(tài)交互圖表

 設計動態(tài)圖表所需輔助數(shù)據(jù)區(qū)

 VOOKUP、IDEX、OFFSET函數(shù)引用數(shù)據(jù)

 應用按鈕，讓圖表變換更直觀

高級測算分析應用

 模擬分析

 創(chuàng)建單變量模擬運算

 創(chuàng)建雙變量模擬運算

 單變量求解

 方案管理器

 規(guī)劃求解

 模型的搭建

 運算報告分析

宏與VBA基礎應用

記錄并自動完成重復操作

 開啟宏錄制工具

 錄制宏

 執(zhí)行宏

 相對引用和絕對引用

 用宏記錄下制作工資條的操作

 用宏記錄高級篩選

 VBA編輯器

 工作界面的組成

 代碼書寫規(guī)范

 理解、修改簡單代碼